香港特別行政区政府駐東京経済貿易代表部（以下、香港経済貿易代表部）は、すべての個人情報が確実に香港特別行政区の「個人情報（プライバシー）条例」の定めるところに従って取り扱われるよう注力しています。このため、香港経済貿易代表部は以下を約束します。

1. 1. 香港経済貿易代表部の機能や活動に関連する合法的な目的のためにのみ、合法かつ公正な手段により、必要な範囲内で個人情報を収集します。
2. 2. 使用目的を考慮した上で、収集または保持された個人情報の正確を期するために、合理的に実行可能なあらゆる措置を講じます。
3. 3. 使用目的に照らして不要になった個人情報を削除します。
4. 4. 収集された個人情報は、収集時における使用目的または直接関連する目的に限定して使用します。ただし、本人が用途の変更に明示的な同意を与えた場合、またはそのような使用が法律で認められている場合を除きます。
5. 5. 不正または偶発的なアクセス、処理、滅失、目的外使用から個人情報を確実に保護するために、合理的に実行可能なあらゆる措置を講じます。
6. 6. 香港経済貿易代表部が保持する個人情報の種類および当該情報の使用目的について本人に知らせることができるように、合理的に実行可能なあらゆる措置を講じます。
7. 7. 本人が自分の個人情報にアクセスし訂正することを許可するとともに、法的に認められた方法または法律の規定に準じた方法で、そうしたアクセスや訂正の請求に対応します。