홍콩특별행정구정부 홍콩경제무역대표부(도쿄)(이하 ‘홍콩경제무역대표부’)는 모든 개인정보가 ‘홍콩특별행정구(HKSAR) 개인정보(프라이버시) 조례’의 규정에 따라 처리되도록 보장하기 위해 노력하고 있습니다. 이를 위해 홍콩경제무역대표부는 아래와 같은 원칙을 준수합니다.

1. 1. 홍콩경제무역대표부의 기능 또는 활동과 관련된 적법한 목적을 위해서만 합법적, 공정한 방법으로 적절하며 과도하지 않은 범위에서 개인정보를 수집합니다.
2. 2. 사용 목적을 고려하여 수집 또는 보관되는 개인정보가 정확함을 보장하기 위해 합리적으로 실행 가능한 모든 조치를 합니다.
3. 3. 안내한 사용 목적에 더 이상 필요하지 않은 경우 개인정보를 파기합니다.
4. 4. 수집된 개인정보는 해당 개인이 사용 변경에 대해 명시적으로 동의를 했거나 법에 따라 사용이 허용되지 않는 한, 수집 당시 정보가 사용되어야 하는 목적 또는 직접적으로 관련된 목적으로만 사용합니다.
5. 5. 개인정보가 무단 또는 우발적인 접근, 처리, 삭제 또는 기타 사용으로부터 보호되도록 합리적으로 실행 가능한 모든 조치를 합니다.
6. 6. 홍콩경제무역대표부가 보유하고 있는 개인정보의 종류와 사용 목적이 해당 개인에 안내될 수 있도록 합리적으로 실행 가능한 모든 조치를 합니다.
7. 7. 또한, 정보주체인 개인이 개인정보(본인정보)에 접근하여 수정할 수 있도록 하고 법에서 허용하거나 요구하는 방식으로 접근 및 수정 요청을 처리합니다.